Privacy Statement Smit & de Wolf
‍Leestijd: 7 min

Smit en de Wolf belastingadviseurs b.v. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement.

‍Persoonsgegevens die wij verwerken
‍Smit en de Wolf belastingadviseurs b.v. verwerkt persoonsgegevens van:Cliënten, Sollicitanten, Salarisadministratie. Per categorie wordt tevens vastgelegd ten aanzien van welke doeleinden de verwerking geschiedt en wie toegang hebben tot de persoonsgegevens.

‍1. Cliënten. Doeleinden van verwerking
‍Identificatie. Opstellen van een risicoprofiel in het kader van de Wwft. Onderhouden van contacten met cliënten. Uitvoeren van overeengekomen werkzaamhedenUitvoering of toepassing van een andere wet.

‍Verwerkte gegevens
‍Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, bankrekeningnummer. Kopie identificatiebewijs. Wettelijk verplichte gegevens.

‍Verstrekking aan derden
‍Betrokkenen bij bovengenoemde activiteiten. Anderen, indien er een rechtmatige grondslag op basis van de AVG is.

‍2. Sollicitanten. Doeleinden van verwerking
‍Beoordeling geschiktheid voor een functie. Afhandeling van onkosten. Interne controle en bedrijfsbeveiliging. Uitvoering of toepassing van een andere wet.

‍Verwerkte gegevens
‍Naam, contactgegevens, nationaliteit, geboorteplaats. Opleidingen, cursussen, stages. Functiegerelateerde gegevens en motivatie. Arbeidsverleden en arbeidsvoorwaarden. Wettelijk verplichte gegevens.

‍Verstrekking aan derden
‍Betrokkenen bij bovengenoemde activiteiten. Anderen, indien er een rechtmatige grondslag op basis van de AVG is.

‍3. Salarisadministratie. Doeleinden van verwerking
‍Berekening en vastlegging van salarissen en vergoedingen. Berekening en vastlegging van belastingen en premies. Regeling van aanspraken op uitkeringen bij einde dienstverband. Uitvoering of toepassing van een andere wet.

‍Verwerkte gegevens
‍Naam, contactgegevens, nationaliteit, geboorteplaats. Salaris- en belastinggegevens. Arbeidsvoorwaarden. Wettelijk verplichte gegevens.

‍Verstrekking aan derden
‍Betrokkenen bij bovengenoemde activiteiten. Anderen, indien er een rechtmatige grondslag op basis van de AVG is.

‍Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
‍Smit en de Wolf belastingadviseurs b.v. verwerkt: Ras (indien een kopie van een identificatiedocument wordt opgeslagen)Burgerservicenummer (BSN). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor overeengekomen doeleinden en dienstverlening. Bij wijziging hiervan wordt dit opnieuw afgestemd met de betrokkene.

‍Grondslag en doel van verwerking
‍Smit en de Wolf belastingadviseurs b.v. verwerkt persoonsgegevens op basis van:

‍Toestemming
‍Bijvoorbeeld bij het verzenden van een nieuwsbrief
‍Uitvoering van een overeenkomst: Contact en dienstverlening
‍Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld vastlegging van gegevens voor belastingaangiftes
‍Bewaartermijnen Cookies op de website: 30 dagen
‍Gegevens van potentiële cliënten: 30 dagen indien geen samenwerking ontstaat
‍Cliëntendossiers en applicaties: Wettelijke bewaartermijn van 7 jaar
‍
‍Delen van persoonsgegevens met derden
‍Smit en de Wolf belastingadviseurs b.v. verkoopt geen persoonsgegevens en deelt deze alleen:Voor uitvoering van overeenkomsten. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met externe deskundigen (zoals notarissen of advocaten) enkel met toestemming.
‍Geen gebruik voor commerciële doeleinden.

Website en cookies
Cookies die wij gebruiken:Functionele cookies (voor werking en optimalisatie van de website)Analytische en tracking cookies via Google Analytics. Bij het eerste bezoek wordt toestemming gevraagd. Cookies kunnen worden uitgeschakeld via de browserinstellingen.

‍Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
‍Betrokkenen hebben recht op:Inzage, correctie of verwijdering van gegevens. Intrekking van toestemming of bezwaar tegen verwerking. Gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken kunnen worden ingediend via avg@smitwolf.nl met een kopie van een identiteitsbewijs (privacygevoelige gegevens zwart maken). Reactie binnen 1 maand. Klachten: Betrokkenen kunnen een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: Autoriteit Persoonsgegevens

‍Beveiliging van persoonsgegevens
‍Smit en de Wolf belastingadviseurs b.v. neemt passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en openbaarmaking.
‍Contactpersoon voor privacyzaken:
‍R.M. de Wolf MSc RA
Scheveningseweg 10, 2517 KT Den Haag
E-mail: avg@smitwolf.nl
Telefoon: 070-3560795